قبل إطلاق التقسيط في أي فرع، جهز 7 عناصر أساسية.
- نموذج عقد موحد معتمد قانونيًا.
- سياسة قبول عملاء واضحة.
- جدول متابعة أسبوعي للمتأخرات.
- تدريب الموظفين على إدخال البيانات.
- نظام تذكير قبل الاستحقاق.
- صلاحيات واضحة لكل دور.
- تقرير متابعة أسبوعي للإدارة.
نفّذ يوم اختبار داخلي قبل الإطلاق الفعلي: عقد تجريبي، دفعة تجريبية، وإجراء متابعة تجريبية.
لو كل خطوة موثقة وتعمل كما يجب، ابدأ التشغيل تدريجيًا خلال أول أسبوع.
عند اختيار برنامج متابعة الأقساط، ركز على التنبيهات، صلاحيات الموظفين، والتقارير القابلة للتنفيذ.